Hôtellerie & hébergement
Hôtels boutique, chambres d’hôtes, gîtes, aparthotels.
- Chambres double & familiale
- Options petit-déjeuner & parking
- Règles week-end
- Extrafields étage, literie, vue
Produits
Toutatis Réservation
Moteur de réservation et de location multi-établissements pour Dolibarr — hôtels, véhicules, matériel, une seule grille.
- Inventaire
- Multi-établissements
- Calendrier
- Grille verrouillée
- Métiers
- Hôtel · Véhicule · Matériel
Moteur central
Un seul moteur de réservation, tous les métiers de location
Toutatis Réservation n’est pas un PMS hôtelier greffé sur Dolibarr. C’est un moteur générique de disponibilité, tarification et réservation qui fonctionne pour les chambres, voitures, vélos, salles et matériel — avec le même modèle de données et les mêmes API.
Multi-établissements
Gérez hôtels, agences ou dépôts comme des établissements distincts. Chacun a son fuseau horaire, ses unités, ses règles tarifaires et ses mappings de canaux.
Grille anti-double-réservation
Table calendaire matérialisée avec contrainte d’unicité par unité et créneau. Les conflits sont rejetés au niveau base — pas découverts plus tard par la réception.
Tarification par règles
Saisons, week-ends, durée de séjour, majoration canal, paliers d’occupation — règles composées évaluées au devis avec un détail transparent.
Nuit, jour, heure ou créneau
Hôtels à la nuit, voitures à la journée, vélos à l’heure, salles par créneaux de 30 min — une structure calendaire, des granularités par type d’actif.
Options & extras
Petit-déjeuner, parking, GPS, assurance, départ tardif — catalogués comme services Dolibarr et ajoutés aux lignes de réservation avec tarification indépendante.
Workflow & traçabilité
Brouillon → en attente de paiement → confirmé → en cours → terminé. Chaque transition est journalisée ; les demandes en attente expirent automatiquement.
Packs verticaux
Démarrez vite avec une configuration prête à l’emploi
Appliquez un pack modèle en un clic depuis le back-office Dolibarr. Produits, types d’actifs, unités d’exemple, options, règles tarifaires et extrafields sont créés de façon idempotente — vous personnalisez ensuite.
Location de véhicules
Voitures, utilitaires, scooters — à la journée ou à l’heure.
- Types d’actifs jour et heure
- Options GPS & siège enfant
- Extrafields plaque, kilométrage, carburant
- Blocs maintenance sur la grille
Location de matériel
Vélos, skis, outillage, matériel événementiel.
- Suivi par numéro de série
- État du matériel sur l’unité
- Options assurance dommages
- Créneaux heure ou demi-journée
Back-office
Planning Gantt sur toutes les unités
Réceptionnistes et gestionnaires de flotte voient réservations, blocs propriétaire et maintenance sur une seule timeline. Filtrez par établissement, type d’actif ou statut.
- Code couleur : confirmé, en attente, bloqué, import OTA
- Blocs iCal affichés avec les réservations directes
- Accès direct à la fiche réservation, facture et client
- Vue multi-établissements pour groupes et franchises
Distribution
Vendez en direct et sur chaque OTA — même inventaire
Toutatis Réservation est votre channel manager dans Dolibarr. Poussez les disponibilités vers les OTA, importez les réservations iCal, et vendez sans commission sur votre site avec le widget intégrable.
- Import/export iCal par unité — Booking.com, Airbnb, Agoda, VRBO
- Proxy Toutatis pour le push API quand iCal ne suffit pas
- Règles tarifaires et majorations par canal
- File de synchronisation avec retry — pas de surbooking silencieux
De la recherche à la réservation payée
Les clients réservent en ligne ; la finance reste dans Dolibarr. Pas de doublons clients, pas de ressaisie manuelle.
- 1
Recherche & devis
Le widget ou l’API interroge la grille, applique les règles tarifaires et retourne un devis détaillé avec taxes — en millisecondes.
- 2
Blocage & facture
Une réservation en attente occupe la grille. Dolibarr génère une facture client et redirige vers la page de paiement en ligne native (Stripe, PayPal…).
- 3
Le paiement confirme
À l’encaissement, le trigger BILL_PAYED confirme automatiquement la réservation. L’équipe est notifiée ; le client reçoit un e-mail de confirmation.
- 4
Check-in & clôture
Passage en cours à l’arrivée, ajout d’extras pendant le séjour, clôture et facturation du solde — tout lié au même dossier de réservation.
ERP natif
Pas un silo SaaS de plus
Contrairement aux PMS autonomes, Toutatis Réservation écrit directement dans Dolibarr : tiers, factures, paiements, produits, services et extrafields. Votre comptable connaît déjà cette stack.
- Fiche client créée ou rapprochée à la première réservation
- Facture et lignes de paiement sur le grand livre Dolibarr standard
- Extras facturés comme lignes de service — mêmes règles TVA que le reste de l’ERP
- Rapports, exports et facturation Peppol sans seconde base de données
Dolibarr · Factures · Paiements · CRM — une seule base
Prêt pour les développeurs
API JSON publique + widget intégrable
Exposez les disponibilités et acceptez des réservations depuis n’importe quel front : site Astro, app mobile, portail partenaire. Clés à niveaux (widget public vs serveur secret), CORS, rate limiting et POST idempotent.
- GET /availability — consultation temps réel de la grille
- POST /quote — détail tarifaire avant engagement
- POST /reservation — création idempotente avec URL de paiement
- Widget JS vanilla avec Shadow DOM — deux lignes de HTML sur n’importe quel site
Pourquoi Toutatis Réservation plutôt qu’un PMS autonome ?
Les PMS tiers excellent en UX hôtelière mais créent un univers parallèle pour la finance et le CRM.
| Toutatis Réservation | PMS autonome | |
|---|---|---|
| Factures & paiements | Dolibarr natif | Export / synchro manuelle |
| Multi-métier | Hôtel + véhicule + matériel | Souvent hôtel uniquement |
| Propriété des données | Votre base ERP | Verrouillage SaaS éditeur |
| Sync canaux | iCal + proxy Toutatis | Souvent abonnement séparé |
| Champs personnalisés | Extrafields Dolibarr | Schéma PMS fixe |
Démo en direct
Essayez le widget de réservation
Voici le widget exact que vos clients intégreraient à leur propre site — il interroge les disponibilités réelles de notre ERP de démonstration et crée des réservations via l'API publique.
La démo en direct n'est pas encore configurée sur cette version. Contactez-nous pour une visite guidée.
Prêt à unifier réservations et ERP ?
Déployez Toutatis Réservation sur Toutatis Cloud ou votre propre Dolibarr. Nous accompagnons la configuration des packs verticaux, le mapping OTA et l’intégration du widget.